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Supervisor de Mantenimiento

San Juan, PR · Administrative

 

Descripción y Propósito de Tareas

El supervisor es responsable del buen funcionamiento del centro comercial. El supervisor debe cumplir con los planes de trabajo establecidos para garantizar la continua operación del Centro Comercial, el mantenimiento y limpieza de todas las áreas de trabajo asignadas. El supervisor vela Descripción Del Lugar de Trabajo Descripción y Propósito de Tareas Descripción de Puesto – Supervisor de Mantenimiento pg. 2 por que los empleados cumplan con las tareas asignadas, siguiendo los protocolos de limpieza y productos, igualmente que cumplan con las normas de seguridad, procedimientos y protocolos. El supervisor atiende y da apoyo en las situaciones reportadas por seguridad que corresponde al mantenimiento de facilidades, limpieza, reciclaje y cualquier situación que afecte la apropiada y continua operación del Centro Comercial. De igual manera genera reportes de incidentes, caídas de clientes o empleados. Realiza inspecciones de las áreas asignadas y genera reportes.

1.- Supervisar, adiestrar y evaluar empleados de mantenimiento
  • El supervisor es responsable de asegurar que los empleados cumplan con las normas y procedimientos.
  • Instruye y adiestra al personal en los trabajos y tareas a realizar.
  • Es responsable de evaluar el desempeño de los empleados, incluyendo la asistencia y puntualidad y toma medidas disciplinarias en los casos que sea necesario. Capacitar y motivar al personal de mantenimiento a cumplir con los objetivos del departamento de limpieza y operaciones.
2.- Inspecciones diarias y reportes.
  • Diariamente inspecciona las áreas asignadas para identificar las áreas que deben ser trabajas o que requieren trabajos especiales y reporta para la generación de órdenes de trabajo en el sistema de TMA.
3.- Comunicación efectiva verbal y escrita
  • Mantendrá comunicación efectiva y profesional con empleados, clientes, otros departamentos y administradores.
  • Genera comunicación escrita cuando es meritorio y necesario informar de situaciones o acciones de importancia. Se preocupa por mantener informados a todo el personal relacionado.
  • Organiza y realiza reuniones periódicas con empleados y ofrece los adiestramientos requeridos de la compañía.
4.- Crear itinerarios de trabajo y planes de trabajo.
  • Diariamente el supervisor genera itinerarios y horarios de trabajo alineados con las necesidades operaciones del área asignada.
  • Desarrolla planes de trabajo para cumplir con las tareas especiales asignadas en cada turno de trabajo.
5.- Generar reportes y Uso de computadores y Sistemas
  • Utilizar herramientas como Word, Excel, Outlook, TMA, Power point, Kronos,
  • Generar reportes y documentación presentable y profesional como itinerarios de trabajo, cartas a empleados, reportes de incidentes o inspecciones o cualquier documentación necesaria.
  • Comunicar efectiva y profesionalmente a través de correo electrónico
6.- Apoyo a las operaciones de Mercadeo / Exhibiciones y “Leasing”
  • Manejar y trabajar las ordenes de trabajo de otros departamentos cumpliendo con los requisitos de las mismas y fechas solicitadas.
7.- Archivos de documentos
  • Mantener actualizados y organizados los archivos y carpetas de documentos de empleados/ Formas/ Reportes / Hojas de ponches/ ordenes de trabajo, etc.
8.- Preparación de nómina de empleados
  • Genera la documentación de “miss punch”, ausencias, vacaciones y solicitudes de empleados.
  • Registra diariamente y/o semanalmente las entradas en el sistema de nómina Kronos.
9.- Confidencialidad
  • Mantener la confidencialidad de asuntos de RR.HH., financiera y de otros documentos exclusivos de la compañía

Requisitos de Educación y Experiencia

  • Mínimo tres (3) años de experiencia en la industria de mantenimiento y limpieza.
  • Mínimo un (1) año de experiencia de supervisión.
  • Mínimo dos (2) años de universidad o grado asociado. Preferible grado de bachillerato de una universidad reconocida.
  • Disponibilidad para trabajar turnos nocturnos, día o tarde, fines de semana y días feriados.
  • Disponibilidad de transportarse a alguna de las facilidades y oficinas administrativas cuando sea necesario.



























 

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